Outil de comptabilité : comment ajouter factures et notes de crédit

Si vous avez souscrit au service de facturation d’Amazon, ZonWizard capturera automatiquement les factures et les notes de crédit émises. Dans le cas contraire, vous devrez manuellement insérer les factures (ou notes de crédit) dans le logiciel lors de leur émission.

Il existe 2 méthodes pour cela :

• Insertion d’une seule facture
• Insertion à l’aide d’un fichier Excel

1. Insertion d’une seule facture

Lorsque vous émettez une facture, accédez à ce menu Comptabilité > Factures > + > Ajouter une facture

Remplissez le formulaire avec les informations suivantes :

• B2B / B2C : indique si la facture est destinée à un client professionnel (B2B) ou à un particulier (B2C)
• Numéro de facture : le numéro d’identification séquentielle de la facture incluant le préfixe
• Numéro de commande : le numéro de commande Amazon lié à la facture
• Numéro de TVA de l’acheteur : numéro de TVA en cas de client professionnel ou numéro d’identification fiscale en cas de client privé (indiquer le numéro d’identification fiscale pour les ventes B2C est facultatif)
• Note de crédit : cochez la case s’il s’agit d’une note de crédit

De cette manière, cette commande sera détectée parmi les factures et, selon les paramètres de l’utilisateur, elle peut être exclue des recettes quotidiennes.

2. Insertion à l’aide d’un fichier Excel

Si vous devez insérer de nombreuses factures, vous pouvez le faire en une seule opération à l’aide d’un fichier Excel.

Une fois que vous avez téléchargé le modèle, vous pourrez remplir le fichier Excel avec les informations des factures ligne par ligne, comme illustré dans cet exemple :

En téléchargeant ce fichier, toutes les commandes répertoriées seront automatiquement détectées comme étant facturées et exclues des recettes quotidiennes en fonction des paramètres de l’utilisateur.